Devis et factures
Du devis à la facture, sans tout ressaisir
Découvrez comment préparer un devis en F CFA dans GAAFA, le convertir en facture et retrouver les règlements de votre client.
Préparer votre entreprise et votre client
Renseignez les coordonnées de votre entreprise, puis créez la fiche du client. Sur les offres TPE et PME, personnalisez vos documents avec votre logo et les couleurs de votre entreprise. Vérifiez ces informations avant de transmettre un document.
Construire un devis clair
Dans Devis, ajoutez les produits ou prestations, les quantités et les prix unitaires. Vérifiez les remises, les taxes applicables et la date de validité. Consultez l’aperçu avant de télécharger le PDF : votre client doit comprendre ce qui est proposé et le montant correspondant.
Passer à la facture
Une fois le devis accepté et lorsque les conditions de facturation sont réunies, utilisez l’action de conversion en facture. Vous évitez de retaper les lignes. Vérifiez le document obtenu, ses dates et ses montants avant de le transmettre.
Suivre ce qui a été payé
Enregistrez les règlements liés à la facture pour distinguer son montant total, le montant déjà payé et le reste dû. Un document envoyé n’est pas forcément payé : gardez ces deux étapes distinctes.
L’exemple ci-dessous est fictif et illustre la lecture des montants, pas un document client réel ni un modèle de conformité fiscale. Les taxes et mentions à utiliser dépendent de votre situation.
| Prestation | Quantité | Montant |
|---|---|---|
| Prestation de services | 1 | 50 000 F CFA |
Total de l’exemple50 000 F CFA
Passer de la lecture à la pratique
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