Suivi des paiements
Acomptes et soldes : savoir ce qu’il reste à payer
Un client règle en plusieurs fois ? Retrouvez les acomptes, les paiements enregistrés et le solde d’une facture dans GAAFA.
Distinguer le prix et les règlements
Une facture de 100 000 F CFA reste une facture de 100 000 F CFA lorsqu’un client verse un acompte de 30 000 F CFA. Ce sont les paiements enregistrés qui permettent de suivre le solde restant de 70 000 F CFA.
Enregistrer chaque versement
Associez chaque règlement à la bonne facture, avec son montant, sa date et son mode de paiement. Conservez la référence ou le justificatif disponible pour pouvoir le rapprocher de vos encaissements réels.
Retrouver le reste dû
Consultez le total, le déjà-payé et le reste dû avant de relancer un client ou de transmettre un solde. Vérifiez les éventuels avoirs ou corrections avant de conclure qu’un montant reste à encaisser.
Séparer le suivi et l’encaissement
Enregistrer un paiement dans GAAFA ne déclenche pas à lui seul un transfert d’argent. Le règlement de votre propre abonnement GAAFA et les paiements de vos clients sont deux flux différents.
Ces montants sont un exemple pédagogique. Vérifiez vos pièces et vos encaissements avant de marquer un règlement comme reçu.
Passer de la lecture à la pratique
Découvrez GAAFA avec votre entreprise, puis choisissez les fonctions dont vous avez besoin.
Pour continuer
D’autres repères utiles
Du devis à la facture, sans tout ressaisir
Découvrez comment préparer un devis en F CFA dans GAAFA, le convertir en facture et retrouver les règlements de votre client.
Bien démarrer la gestion de votre entreprise avec GAAFA
Commencez par vos clients et votre premier devis, puis organisez progressivement vos dépenses et votre suivi d’activité.